دورکاری، مصلحت بحران کرونا

دورکاری، مصلحت بحران کرونا است؟ تست کرونا در منزل این روزها با هجوم ناگهانی بحران کرونا خیلی از سازمان‌ها برای جلوگیری از زیان ناشی از تعطیلی موقت کار، ظاهراً دورکاری را به عنوان یکی از گزینه‌های جدی برای ادامه فعالیت‌های اقتصادی کسب و کار خود مدنظر قرار داده‌اند.

به هر حال، این احتمال که بتوان با بهره‌مندی از ابزارها و امکانات فناوری اطلاعات و ارتباطات، به طریقی بدون نیاز به حضور فیزیکی و قرار گرفتن در معرض ابتلا به بیماری، همان خدمات و محصولات را به مشتری ارائه داد، بسیار جذاب و برای خیلی‌ها قابل پذیرش است.

اما دورکاری، مصلحت بحران کرونا به عنوان یک فرصت جدی برای افزایش بهره‌وری سازمانی، پیش از این نیز وجود داشته و در کشورهای پیشرفته، به طور جدی روی آن سرمایه‌گذاری شده است.

ولی از آن‌جا که سازمان‌های داخلی برای انجام فعالیت‌های جاری خود به طریق معمول نیازی به پذیرش ریسک‌ها و هزینه‌های دورکاری احساس نمی‌کردند، لذا به دورکاری به عنوان راهی برای افزایش بهره‌وری سازمانی، کمتر توجه می‌کردند.

در حال حاضر، بسیاری از سازمان‌های بزرگ دنیا به دورکاری به عنوان یکی از گزینه‌های جدی در شرایط کار عادی (بدون بحران) نگاه می‌کنند و سودهای هنگفتی را از این راه به جیب می‌زنند.

دورکاری در دنیای امروز

در حال حاضر دورکاری، شیوه عادی و پذیرفته شده بسیاری از شرکت‌های بزرگ دنیاست. طبق آمار، بیش از نیمی از مدیران ارشد سازمان‌های جهان اعلام کرده‌اند که فرصت کار از راه دور را طی سه سال گذشته برای کارمندان خود فراهم کرده‌اند.

می‌توان انتظار داشت که فناوری‌های ارتباطی جدید و بسیار قدرتمندی را طی سال‌های آتی در این زمینه مشاهده کنیم و ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی به کارمندان شما کمک خواهند کرد که در منزل یا هر جای دیگری با سهولت بیشتری به انجام امور کاری خود بپردازند.

تاکید می‌کنیم که این پیش‌بینی، یک روند دراز مدت نیست و طی 5 تا 10 سال آینده شاهد آن خواهیم بود. سرعت اتصال‌های اینترنت و برنامه‌های کار اشتراکی موجود، همین حالا هم امکان کارکرد مؤثر و عملی را برای همگان فراهم ساخته و مسأله اینجاست که در آینده، هیچ کارفرمایی نمی‌تواند بگوید: ما در دفتر کارمان امکانات فناوری بیشتری داریم و این‌طوری کارها بهتر پیش می‌روند.

دور کاری

پیشنهاد مقاله : آموزش از راه دور، دورکاری

ایجاد یک برنامه دورکاری موثر در ( دورکاری، مصلحت بحران کرونا )

طبیعیست که توانایی کار در منزل، تأثیر مثبتی روی بالانس بین زندگی شغلی و شخصی افراد خواهد گذاشت. همچنین داشتن توانایی دورکاری به عنوان یک مزیت رقابتی بین کسب و کارها مطرح خواهد بود.
لذا در این مقاله به شش نکته مهم در ایجاد یک برنامه دورکاری مؤثر خواهیم پرداخت:

⦁ با کارشناسان حقوقی خود تماس بگیرید.

قبل از این که شروع کنید و فرصت کار در منزل را برای کارمندان خود فراهم کنید، مطمئن شوید که دورکاری به میدان مین کسب و کار شما به لحاظ قانونی تبدیل نشود.

برای اطمینان از انطباق برنامه دورکاری با قوانین استخدامی، حتماً با کارشناس حقوقی خود مشورت کنید. مسائلی نظیر جبران خسارت، بیمه و مسائل مربوط به اضافه کار باید مدنظر قرار بگیرد. همچنین، مسئولیت فرد در قبال خروج اموال شرکت از دفتر نیز باید مدنظر قرار گیرد.

⦁ از مدیران میانی خود بخواهید در تدوین برنامه دورکاری شرکت کنند

اگرچه تأیید عمومی برنامه دورکاری شرکت شما باید برآمده از مالکین کسب و کار یا مدیریت رده بالا باشد، اما سرپرستان واحدها نیز باید در طراحی برنامه دورکاری شما نقش آفرینی کنند.

مدیران شما می‌دانند که کدام عملکردهای شغلی برای دورکاری مناسبترند و از این رو، بهترین افراد برای بهینه‌سازی برنامه شما برای تیم‌هایشان هستند. سؤالاتی که این افراد می‌توانند به آن پاسخ دهند از این قرار است: آیا این کار برای دورکاری مناسب است؟ آیا این مدت ملاقات حضوری توسط ویدیوکنفرانس قابل جایگزینیست؟ آیا کار تیمی در اثر دورکاری پرسنل دچار اشکال نمی‌شود؟

⦁ ابزارها و فناوریهای درست را انتخاب کنید

در قلب برنامه‌های دورکاری، کارمندانی را خواهید یافت که آخرین ابزارهای فناوری را برای کار خود مورد استفاده قرار می‌دهند.
برنامه‌هایی نظیر Trello، Slack، Google Hangouts، Skype و غیره، پلاتفورم‌هایی هستند که دورکاران برای ارتباط روزمره خود از آن‌ها استفاده می‌کنند. ابزارهای هاستینگ فایلی نظیر Google Drive ، Dropbox و سیستم‌های محلی هاستینگ فایل می‌توانند امکان انتقال فایل و به اشتراک گذاشتن همزمان اطلاعات را برای کارمندان شما فراهم کنند.

شما نیز به عنوان کارفرما می‌توانید ابزارها و امکانات جدید را برای عملکرد بهتر کل تیم، به آن‌ها معرفی کنید و کیفیت کار تیمی آن‌ها را بهبود ببخشید. استیوجابز می‌گوید، این که کنار بنشینید و منتظر وقوع تغییرات باشید، به هیچ وجه فکرخوبی نیست. مدیران باید اولین گام‌ها را برای درک بهتر فناوریهای مناسب برای دورکاری بردارند و این فناوریها را به خدمت گیرند.

⦁ انسجام تیم خود را حفظ کنید.

مطمئن شوید که حس کار تیمی در میان دورکاران و کارمندانی که از راه دور با شما کار می‌کنند، وجود داشته باشد. جلسات از راه دور را به طور منظم بین دورکاران خود برگزار کنید.

بد نیست گاهی از اعضای تیم خود بخواهید که در دفتر کارتان حضور به هم رسانند و به طور مرتب اخبار و رویدادهای مهم سازمانتان را به اطلاع آن‌ها برسانید. قرارهای بیرون محل کار نیز برای ارتقای روحیه تیمی می‌تواند اثربخش باشد و حس یک گروه دوستانه را در آن‌ها ایجاد کند.

⦁ از کنترل ریزوظایف خودداری کنید.

کارمندان دور کار باید باور کنند که مدیرشان در مورد عملکرد و سخت‌کوشی آن‌ها حتی زمانی که در منزل به کار مشغولند، اطمینان کامل دارد.

اگر طی روز، به دفعات به حضور و غیاب و چک کردن کارمندان خود بپردازید، این اطمینان لطمه می‌خورد. ممکن است کارمندان شما حس کنند به آن‌ها اطمینان ندارید.

⦁ با کارمندان خود صادق باشید

یکی دیگر از نکات کلیدی موفقیت یک برنامه دورکاری این است که مطمئن شوید، با افراد مستقر در محل کار نیز منصفانه رفتار می‌شود. زیرا ممکن است این احساس در آن‌ها ایجاد شود که چون مجبورند کارهایی را انجام دهند که امکان انجام آن‌ها از راه دور وجود ندارد، به آن‌ها اجهاف شده است. یادتان باشد وظیفه آن‌هایی که در سازمان مستقر هستند، پوشش دادن ضعف‌های کار دورکاران نیست.

آخرین کلید موفقیت این است که به طور مرتب، سیاست‌های دورکاری خود را به روزرسانی کنید. با گذشت زمان و بهبود فناوری و تجربه‌های کاری شما در زمینه دورکاری، ممکن است تصمیم بگیرید این انتخاب کاری را در اختیار افراد بیشتری قرار دهید. این روزها سرعت تغییرات، بسیار بالاست. کسب و کار شما باید برای انطباق با تغییرات، آماده باشد. دورکاری، مصلحت بحران کرونا است و با ایجاد این سیاست مدیریتی می‌توانید در این دوران نیز موفق باشید.

 

ده روش برای آموزش برنامه نویسی

آموزش مجازی برنامه نویسی

ثبت ديدگاه

Go to Top