دورکاری و ابزاری به نام ترلو
قبل بررسی دورکاری و ابزاری به نام ترلو خیلی جذاب و توانمند به مبحث دورکاری می پردازیم، تا بتوانیم در زمان دورکاری برنامهریزی و مدیریت پروژهها را به راحتی انجام دهیم.
دورکاری چیست؟
دورکاری یک سبک کاری است که شما بدون نیاز به حضور در محیط سازمان و شرکت به آن مشغول میشوید. دورکاری یک شغل نیست بلکه یک روش کلی برای سازماندهی کار است.
شما ممکن است همان حقوق و دستمزد را به عنوان یک کارمند در دفتر خود داشته باشید، و آزادی کار را در زمانی که میخواهید با سرعت خود کار کنید، دارید. و همچنین، میتوانید با چند شرکت مختلف همکاری کنید. این کاریست که شما نمیتوانید در یک شغل ثابت انجام دهید، و حقوق شما میتواند بیشتر از حقوق یک کارمند باشد.
دلیل پدیدار شدن سبک دورکاری در جوامع مدرن
به دلیل هزینههای بالای رفت و آمد و ترافیکهای شهری در ساعات صبح و عصر، که موجب آلودگیهای زیستی و اتلاف وقت در مسیر میشود، ایدهی این سبک کار مطرح شده است. و در حال حاضر بسیاری از افراد که زمینهی کاری آنها به کامپیوتر و اینترنت گره خورده و ارتباط مستقیم با ارباب رجوع ندارند این سبک را انتخاب میکنند و با مدیریت کار به همان میزان کارمندان تمام وقت و گاهی بیشتر درآمد دارند. این سبک کاری مدرن با توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات و امکاناتی مثل اینترنت بسیار فراگیر شده است.
مزایای دورکاری
از مزایای این سبک کاری این است که نیازی ندارید تا رأس ساعت مشخص در محل کار حاضر شوید و تا رأس ساعت خاصی در محل کار بمانید و ساعات کاری شخص دور کار به صورت شناور و طبق اختیار او تغییر میکند.
در دورکاری میتوانید مدیر خود باشید و در انجام کارها آزاد هستید. البته برای رسیدن به این سبک از قبل باید ویژگیهای شخصیتی و مهارتی خاصی را در خود ببینید و به وجود بیاورید.
چه کسانی دورکارها را استخدام میکنند؟
امروزه شرکتها در زمانهایی که مشتری دارند، برای تکمیل پروژههایشان دورکارها را استخدام میکنند و همانطور که میدانید تعداد زیادی از کمپانیها، سازمانهای دولتی و آژانسهای کاری، از کارهای ساده و پروژههای کوتاه مدت تا پروژههای بزرگ و طولانی مدت را به دورکارها میسپارند.
راه شروع دورکاری و ابزاری به نام ترلو
با دورکاری میتوانید، برای خود برند ایجاد کنید و به اهداف بزرگتری برسید. هر کسی که دورکاری میکند میتواند با قرار دادن نمونه کارها، معرفی مهارتها، قابلیتها و مکان کار خودش را به کمپانیهایی که جویای افراد دور کار هستند معرفی کند. و از این طریق مشتریها و کارفرما ها بتوانند برای همکاری با او تصمیم بگیرند. در سایت نیمکت آنلاین میتوانید با معرفی خود و قرار دادن نمونه کارهایتان مسیری برای موفقیت در دورکاری ایجاد کنید.
دورکاری و ابزاری به نام ترلو
زمانی که در یک شرکت یا سازمان کار میکنید برای ایجاد هماهنگی بین تمام کارمندان و در جریان قرار گرفتن همه از جزییات و روندهای کاری بهترین ابزار ارتباط هماهنگ ترلو است. برای آشنایی با نحوهی کار با تررلو و مزایای آن این مطلب را مطالعه نمایید.
ترلو چیست؟
ترلو یک ابزار تحت وب است که با کمک آن میتوانید برنامههای کاری و شخصی خود را برنامه ریزی و مدیریت کنید. به این صورت که فرایندهای یک پروژه یا برنامه را در بردهای مختلف تعریف کنید و کارت آن پروژه را با توجه به مرحلهای که در آن قرار دارد روی برد مناسب قرار دهید. تا زمانی که پروژه به پایان برسد. درست مثل زمانی که کاغذهای برچسب دار را روی در و دیوار محیط کارتان و خانه میچسبانید.
نحوه عضو شدن و نصب ترلو
۱- برای داشتن یک اکانت ترلو کافیست Create a Trello Account به این صفحه مراجعه کنید.
۲- با ورود ایمیل و ثبت نام Confirm Your Email address را برای احراز بزنید.
۳- از طریق صفحهی Log in to Trello به اکانت خود وارد شوید.
کار در محیط ترلو و دورکاری
کار در محیط ترلو بسیار آسان است و تفاوتی نمیکند که پروژهی شما در چه حوزهای قرار دارد. ترلو در واقع همان تخته وایت برد شماست که به صورت منظمی میتواند تمام مراحل کاری را ثبت و به شما یادآوری کند.
برد : با ورود به ترلو کار را با ساخت بردهای مختلف شروع کنید. هر برد میتواند یک مرحله از پروژه باشد. پروژهها را در بردها به صورت کارتهای زیر مجموعه تعریف کنید و با توجه به مرحلهای که در آن قرار دارد در برد قرار دهید. یا هر برد را برای یک نفر برنامه ریزی کنید.
لیست : به کمک لیستها میتوانید وظایف هر فرد را طبقه بندی کنید.
کارت : لیستها از کارت تشکیل شدهاند و هر کارت میتواند وظیفهای باشد که به اعضای تیم داده میشود. و این کارتها قابلیت جابهجایی بین بردها و در واقع مراحل مختلف کار را دارند.
کار گروهی در ترلو
با دعوت از همکاران و ادد کردن آنها در صفحه کاری همهگی میتوانند بخش مرتبط به کارشان را در بردها به صورت کارت قرار بدهند. و برای تعداد افراد محدودیتی وجود ندارد. برای عضو کردن کافیست در قسمت بالایی روی آیکون Add Members کلیک کرده و ایمیل هر فرد را وارد کنید .
ترلو تحت وب، نسخهی اندروید و IOS
ترلو یک نرم افزار رایگان است که علاوه بر نسخهی تحت وب آن نسخههای ویندوز، اندروید و IOS آن نیز ارائه شده که این امکان را فراهم میکند تا هر لحظه بتوانید مراحل کاری همکاران تان را چک کنید.
قابلیت آپلود و قرار دادن محتواهای چند رسانهای
در ترلو میتوانید علاوه بر قرار دادن متنها و محتواها انواع فرمتهای رایج ICDL و فرمتهای تصاویر را ارسال کنید.